Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest uzależniony od charakteru działalności i realizowanej w zakładzie szeroko rozumianej organizacji. Ale bez względu na to, w jakich konkretnie godzinach pracujemy, dobrze byłoby, aby trzymać się wyznaczonego czasu zaczynania i zakończenia pracy. Do tego celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej h, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a następnie czas po jakim wyszedł. Dzięki temu dokładnie widać, który pracownik stale spóźnia się, komu zaś należy się premia za nadgodziny. To rozwiązanie może być wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają wiele osób. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy elektroniczne, umożliwiające automatyzację i jednocześnie całej procedury rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Pracownicy dostają indywidualne identyfikatory, które zawierają chip albo kod kreskowy.
Ta ostatnia opcja jest póki co bardziej powszechna, ponieważ znacznie taniej jest zakupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż zainstalować oprzyrządowanie kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów paskowych są także popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. System automatyczny umożliwia, by ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników do listy. Jedynie w przypadku, kiedy dana osoba zapomni karty, może pojawić się mała komplikacja, oczywiście rozwiązywana tradycyjnym sposobem. Z tego powodu, że drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz zapewniają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz większa liczba przedsiębiorstw. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 100 zatrudnionych osobach jest to trudne, by skontrolować, w jakim czasie przyszedł każdy człowiek oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje miejsce pracy. Notoryczne spóźnianie się może stanowić realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość przepracowanych godzin.